Kosmetyczka a kasa fiskalna, kasa fiskalna dla kosmetyczki i do salonu kosmetycznego, ceny i ulga

Nie. Kasy w postaci oprogramowania, czyli kasa w telefonie czy tablecie, wolno stosować tylko w branżach wymienionych w osobnym rozporządzeniu. Ostatnia nowelizacja, obowiązująca od 1 kwietnia 2026 roku, dopisała automaty sprzedające, urządzenia samoobsługowe i parkingi w aplikacji. Usług kosmetycznych, kod PKWiU 96.02, w tym katalogu nie ma. Gabinet potrzebuje fizycznej kasy online albo drukarki fiskalnej online podłączonej do programu sprzedaży.

Do jednoosobowego gabinetu i do usług z dojazdem wystarcza mała kasa mobilna z akumulatorem, łącznością WiFi albo GSM i kilkoma przyciskami. Drukarka fiskalna ma sens w salonie, który sprzedaje przez program na komputerze. Poniżej ceny z polskich sklepów i od producenta.

Ta sama kasa w dwóch sklepach potrafi różnić się o 150 do 200 zł, bo sklepy inaczej wliczają montaż, fiskalizację i moduł łączności. Przed zakupem zapytaj, czy w cenie jest fiskalizacja (w serwisie potrafi kosztować 199 zł netto) i karta SIM, jeśli kasa ma działać poza zasięgiem WiFi.

Ulga wynosi 90 procent ceny zakupu kasy netto, najwyżej 700 zł. Przy kasie za 1649 zł brutto odzyskasz więc pełne 700 zł. Podstawą jest art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Warunki są trzy: kasę kupujesz, nie wynajmujesz, masz fakturę zakupu i dowód zapłaty całej kwoty, a ewidencję zaczynasz w terminie, czyli przed pierwszą sprzedażą.

Kosmetyczka zwolniona z VAT, czyli większość jednoosobowych gabinetów, składa wniosek do urzędu skarbowego w miesiącu następującym po rozpoczęciu ewidencji, z fakturą, dowodem zapłaty i raportem miesięcznym. Urząd zwraca pieniądze w ciągu 25 dni. Czynny podatnik VAT odlicza ulgę w pliku JPK_V7.

Ulgę trzeba oddać, jeśli w ciągu trzech lat od rozpoczęcia ewidencji zamkniesz działalność, trwale przestaniesz używać kasy, zerwiesz połączenie z repozytorium albo nie zrobisz przeglądu w terminie. Kasa wynajęta w abonamencie ulgi nie daje, bo nie ma faktury zakupu.

Cena kasy to nie wszystko. Przegląd techniczny jest obowiązkowy nie rzadziej niż co dwa lata, a transmisja przez GSM kosztuje co miesiąc. Tabela porównuje zakup z najmem w typowym jednoosobowym gabinecie.

Przy stałej pracy w jednym miejscu, z WiFi w gabinecie, koszt zakupu spada jeszcze bardziej, bo transmisja przez internet salonu nic nie kosztuje. Najem ma sens, gdy razem z kasą bierzesz terminal płatniczy i nie chcesz wydawać 1600 zł na start.

Wizażystka, która maluje pannę młodą w domu albo w hotelu, może używać jednej kasy przenośnej. W zgłoszeniu jako miejsce używania kasy podaje adres zamieszkania albo siedziby firmy, a przy zmianie miejsca zapisuje je w kasie i w książce kasy. Paragon wydaje na miejscu, w chwili zapłaty. Kasa ma mieć połączenie z repozytorium w godzinach pracy, więc model z kartą SIM jest tu wygodniejszy niż sam WiFi.

Jeśli makijaż zamawia firma, na przykład marka kosmetyczna na premierę albo agencja na sesję zdjęciową, sprzedaż dokumentujesz fakturą i nie nabijasz jej na kasę. Obowiązek kasy dotyczy tylko sprzedaży osobom prywatnym, co wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Fakturę dla takiego zlecenia wystawisz w programie do faktur z KSeF, co przy stałej współpracy z markami oszczędza sporo czasu.

Zaliczkę od klientki prywatnej też trzeba zaewidencjonować. Przy wpłacie gotówką paragon wydajesz od razu. Przy wpłacie przelewem albo na link płatności paragon wystawiasz niezwłocznie po zaksięgowaniu pieniędzy, najpóźniej z końcem miesiąca, a jeśli wizyta odbędzie się wcześniej, najpóźniej w chwili wizyty. Tak mówi informacja o zasadach ewidencji w rozporządzeniu o kasach.

Zapłata przelewem nie zwalnia gabinetu z kasy. Zwolnienie dla sprzedaży opłaconej w całości na rachunek bankowy istnieje, ale usług kosmetycznych nie obejmuje, właśnie przez wyłączenie w § 4. Ile brać zadatku i kiedy go zatrzymać, opisaliśmy we wpisie zadatek w salonie kosmetycznym.

Sprzedaż bez kasy albo bez wydania paragonu to wykroczenie skarbowe z art. 62 kodeksu karnego skarbowego. W 2026 roku grzywna za wykroczenie wynosi od 480,60 do 96 120 zł, a mandat do 24 030 zł. Kontrole w gabinetach często zaczynają się od wizyty klientki, która prosi o paragon, więc ryzyko nie jest teoretyczne. Kasa za 1649 zł minus 700 zł ulgi kosztuje mniej niż jeden niski mandat.

Kasa, NIP, zgłoszenie do urzędu i przegląd to koszty, które pojawiają się, zanim przyjdzie pierwsza klientka. Tak samo jak wyposażenie gabinetu, które opisaliśmy we wpisie salon kosmetyczny w domu. Żaden z tych wydatków nie zapełni jednak grafiku. Jednoosobowy gabinet bez witryny i szyldu potrzebuje miejsca, w którym klientka go znajdzie, zobaczy prace i zarezerwuje termin.

Porównanie dróg do własnej strony, od kreatora po agencję, z kalkulatorem na pięć lat, jest na stronie strona internetowa salonu kosmetycznego. U nas taki profil to plan Pro: portfolio, cennik, kalendarz rezerwacji, przypomnienia i zaliczki na Twój link płatności, a do tego miejsce na stronie Twojego zabiegu w Twoim mieście, na przykład brwi permanentne albo stylizacja rzęs. Program do obsługi wizyt wybierzesz z porównania na stronie program do salonu kosmetycznego.

Tak, od pierwszej płatnej wizyty klientki prywatnej, bez względu na obrót. Usługi kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone ze zwolnień z kasy, w tym z limitu 20 000 zł, na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia o zwolnieniach. Od 1 lipca 2021 roku musi to być kasa online.

Tak. Brak obowiązku rejestracji firmy nie zwalnia z ewidencji na kasie, bo wyłączenie usług kosmetycznych ze zwolnień obowiązuje każdego sprzedawcę. Osoba w działalności nierejestrowanej potrzebuje numeru NIP i kasy online przed pierwszą sprzedażą. Może skorzystać z ulgi do 700 zł na zakup kasy.

Mała kasa mobilna online kosztuje od około 1650 do 2300 zł brutto, na przykład Novitus Nano Online 1649 zł, Posnet Mobile Online 1698 zł, Elzab K10 Online 2275 zł. Po uldze 700 zł realny koszt to około 950 do 1600 zł. Do tego przegląd co dwa lata, około 300 zł netto.

Tak, tak samo jak gabinet. Kosmetyczka i wizażystka z dojazdem używają kasy przenośnej, zgłoszonej z adresem zamieszkania albo siedziby firmy, i wydają paragon na miejscu u klientki. Kasa musi mieć połączenie z Centralnym Repozytorium Kas w godzinach pracy, więc wygodny jest model z kartą SIM.

Nie. Zwolnienie dla sprzedaży opłaconej w całości przelewem nie obejmuje usług kosmetycznych, fryzjerskich i kosmetologicznych, bo są one wyłączone ze wszystkich zwolnień. Paragon za wpłatę na konto wystawiasz niezwłocznie po jej zaksięgowaniu, najpóźniej w chwili wykonania usługi.

Kup kasę online, zapłać całą kwotę, zachowaj fakturę i zacznij ewidencję przed pierwszą sprzedażą. Zwolniona z VAT składasz wniosek do urzędu skarbowego w następnym miesiącu, z fakturą, dowodem zapłaty i raportem miesięcznym, a zwrot przychodzi w 25 dni. Ulga to 90 procent ceny netto, najwyżej 700 zł.

Gabinet, który klientka znajdzie

Plan Pro to profil z portfolio, kalendarzem, przypomnieniami i zaliczkami na stronie Twojego zabiegu i miasta, za 79 zł brutto miesięcznie, bez prowizji.