Działalność nierejestrowana kosmetyczki i mobilnej kosmetyczki z limitem 2026 i kasą fiskalną

Od 1 stycznia 2026 roku limit liczy się kwartalnie, a nie miesięcznie jak wcześniej. Wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli przy płacy minimalnej 4806 zł brutto dokładnie 10 813,50 zł przychodu na kwartał. Wynika to z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców w brzmieniu od 2026 roku.

Ważne jest słowo przychód, nie dochód. Do limitu wliczasz całą kwotę, którą klientka płaci za zabieg, bez odejmowania kosztu henny, kleju do rzęs, pigmentu czy dojazdu. Liczy się też przychód należny, czyli zabieg wykonany w marcu, za który klientka zapłaci w kwietniu, i tak należy do pierwszego kwartału.

Drugi warunek łatwo przeoczyć: przez ostatnie 60 miesięcy nie możesz mieć zarejestrowanej działalności gospodarczej. Kosmetyczka, która zamknęła firmę dwa lata temu i chce wrócić "na próbę" bez rejestracji, z tej formy nie skorzysta.

Jeśli w którymś kwartale przekroczysz limit, masz 7 dni od dnia przekroczenia na złożenie wniosku CEIDG-1. Od tego dnia jesteś przedsiębiorczynią ze wszystkimi obowiązkami, łącznie z ZUS.

Limit wygląda na wysoki, dopóki nie przeliczysz go na zabiegi. To jawnie przykład rachunkowy, nie cennik: przy zabiegu za 150 zł limit kwartalny to 72 zabiegi, czyli mniej więcej 5 do 6 klientek tygodniowo. Przy laminacji rzęs za 180 zł to 60 zabiegów na kwartał. Przy brwiach permanentnych za 900 zł razem z dopigmentowaniem limit wyczerpie już 12 klientek w kwartale, czyli jedna w tygodniu.

Wniosek jest prosty. Działalność nierejestrowana pasuje kosmetyczce, która zaczyna, pracuje po godzinach albo na pół etatu i dopiero buduje grupę stałych klientek. Gdy grafik zapełnia się na stałe, limit zatrzymuje Cię w miejscu, w którym zaczynasz zarabiać.

Tu jest najczęstszy błąd. Ogólne zwolnienie z kasy do 20 000 zł obrotu rocznie nie obejmuje usług kosmetycznych, fryzjerskich i kosmetologicznych. Wynika to z rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania (par. 4 ust. 1 pkt 2 lit. j, Dz.U. 2024 poz. 1902), a serwis biznes.gov.pl wymienia usługi kosmetyczne wprost wśród tych, przy których kasa jest wymagana bez względu na wysokość obrotów. Brak firmy niczego tu nie zmienia, bo przy VAT i kasach liczy się wykonywanie usług, a nie wpis do CEIDG.

Usługi kosmetyczne nabija się na kasę online, a kasa wirtualna, czyli program w telefonie, dla tych usług nie jest dopuszczona. Mobilna kosmetyczka, która jeździ do klientek, potrzebuje przenośnej kasy online z modemem.

Ulga na zakup kasy to 90% ceny netto, najwyżej 700 zł (art. 111 ust. 4 do 6 ustawy o VAT). Przysługuje także podatnikom zwolnionym z VAT, którym urząd skarbowy zwraca kwotę na rachunek. Warunek: przed rozpoczęciem ewidencji zgłaszasz pisemnie w urzędzie liczbę kas i miejsce ich używania, a kasy używasz co najmniej 3 lata. Kasa online jest przypisywana w systemie do numeru identyfikacji podatkowej, więc zanim ją kupisz, zapytaj w swoim urzędzie skarbowym, jak w Twojej sytuacji przejść fiskalizację i złożyć wniosek o zwrot. Pełne porównanie kas, najmu i kar znajdziesz we wpisie kosmetyczka a kasa fiskalna.

Z działalności nierejestrowanej nie płacisz składek ZUS. Przychód rozliczasz w zeznaniu rocznym PIT-36 jako przychód z innych źródeł, według skali podatkowej: 12% od dochodu powyżej kwoty wolnej 30 000 zł i 32% od nadwyżki ponad 120 000 zł. Od przychodu możesz odjąć udokumentowane koszty, czyli rachunki za preparaty, jednorazówki, sterylizację czy dojazdy. Zaliczek w trakcie roku nie płacisz.

Sprzedaż musisz zapisywać dzień po dniu. Przy kasie podstawą są raporty dobowe, ale warto prowadzić też proste zestawienie przychodu narastająco w kwartale, bo z niego zobaczysz, ile zostało do limitu. Faktury nie wystawiasz automatycznie, tylko na żądanie klientki. Jeśli wolisz nie liczyć tego sama, uproszczoną ewidencję i zeznanie roczne pomoże Ci przygotować asystent księgowy online, który zbiera przychody i koszty w jednym miejscu.

• Zestawienie przychodu na każdy kwartał, z datą i kwotą zabiegu.
• Rachunki i faktury za materiały, bo bez nich nie odliczysz kosztów.
• Raporty dobowe z kasy i kopie paragonów do końca okresu przedawnienia.
• Kontrola stanu limitu przed każdym nowym kwartałem, a nie po nim.

Brak firmy nie zwalnia z wymogów sanitarnych. Inspekcja sanitarna może skontrolować gabinet kosmetyczny prowadzony bez rejestracji tak samo jak salon z wpisem w CEIDG, a przy zabiegach naruszających ciągłość skóry, czyli makijażu permanentnym czy przekłuwaniu, potrzebujesz pisemnych procedur dekontaminacji i sterylizacji. Co dokładnie musi spełniać gabinet urządzony w mieszkaniu, opisujemy we wpisie salon kosmetyczny w domu, a o pracy z dojazdem do klientek w tekście mobilny gabinet kosmetyczny.

OC nie jest dla kosmetyczki obowiązkowe, ale przy reakcji alergicznej po hennie albo zakażeniu po makijażu permanentnym roszczenie klientki zapłacisz z własnej kieszeni. Polisa dla małego gabinetu zaczyna się od około 300 do 400 zł rocznie, a widełki ubezpieczycieli zebraliśmy we wpisie ubezpieczenie salonu kosmetycznego.

Kosmetyczka bez firmy prawie zawsze pracuje w domu albo z dojazdem. Nie ma witryny, szyldu ani przechodniów, którzy zajrzą z ulicy, a za kasę i materiały płaci, zanim przyjdzie pierwsza klientka. Wszystko zależy więc od tego, czy klientka z Twojej okolicy znajdzie Cię w chwili, gdy porównuje stylistki.

Pierwsze klientki to zwykle znajome i polecenia. Kolejne przychodzą z miejsc, w których kobiety szukają zabiegu w swoim mieście: z wizytówki w mapach, z Instagrama i z katalogów specjalistek. W Booksy płacisz abonament i prowizję Boost od nowej klientki, co przy zabiegu za 150 zł potrafi zjeść znaczną część zarobku z pierwszej wizyty. Ile kosztuje nowa klientka w każdym kanale, policzyliśmy we wpisie jak zdobyć klientki na rzęsy.

Na Wizażystki.pl możesz zacząć od profilu podstawowego bez opłaty: strona z portfolio i zapytania od klientek prosto na Twój e-mail. Gdy klientek przybywa, plan Pro za 79 zł brutto miesięcznie albo 468 zł za rok dokłada rezerwacje z kalendarzem, przypomnienia o wizycie, CRM klientek, zaliczki i wyróżnienie na stronie Twojego zabiegu w Twoim mieście. Bez prowizji od wizyty, więc każdy zabieg w limicie zostaje Twój. Roczny plan Pro kosztuje mniej niż trzy zabiegi z przykładu wyżej.

Rejestracja ma sens, gdy przychód regularnie zbliża się do limitu w dwóch kwartałach z rzędu, gdy chcesz wynająć stanowisko w salonie albo podpisać umowę z marką na fakturę, i gdy przysługuje Ci ulga na start, czyli pół roku bez składek społecznych ZUS. Pamiętaj, że ulga na start nie przysługuje, jeśli w ostatnich 60 miesiącach prowadziłaś firmę. Działalność nierejestrowana jej nie zabiera, więc dobrze zaplanowane przejście wygląda tak: nierejestrowana na pierwsze miesiące, potem firma z ulgą na start, potem preferencyjne składki.

Tak. Usługi kosmetyczne nie są działalnością regulowaną ani koncesjonowaną, więc kosmetyczka, stylistka rzęs czy linergistka może pracować bez firmy, jeśli w żadnym kwartale 2026 roku nie przekroczy 10 813,50 zł przychodu i przez ostatnie 60 miesięcy nie miała działalności gospodarczej. Obowiązują ją za to kasa fiskalna i wymogi sanitarne.

Tak, od pierwszego zabiegu. Zwolnienie z kasy do 20 000 zł obrotu rocznie nie obejmuje usług kosmetycznych, fryzjerskich i kosmetologicznych, a brak wpisu do CEIDG tego nie zmienia. Potrzebna jest kasa online, przy pracy z dojazdem przenośna. Kasa wirtualna w telefonie nie jest dla tych usług dopuszczona.

10 813,50 zł przychodu w każdym kwartale, czyli 225% minimalnego wynagrodzenia 4806 zł brutto. Od 2026 roku limit liczy się kwartalnie, a nie miesięcznie. Do limitu wliczasz cały przychód należny, bez odejmowania kosztów materiałów. Po przekroczeniu masz 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.

Tak, na tych samych zasadach co kosmetyczka w gabinecie: limit kwartalny, brak firmy w ostatnich 60 miesiącach, kasa fiskalna od pierwszego zabiegu. Mobilna kosmetyczka potrzebuje przenośnej kasy online z modemem, bo paragon wydaje u klientki, a sprzęt i narzędzia musi przewozić i sterylizować zgodnie z wymogami sanitarnymi.

Nie. Z działalności nierejestrowanej nie płacisz składek ZUS. Przychód rozliczasz raz w roku w PIT-36 jako przychód z innych źródeł, według skali podatkowej, i możesz odjąć udokumentowane koszty. Jeśli jednocześnie masz etat, składki płaci za Ciebie pracodawca, a przychód z zabiegów doliczasz w zeznaniu rocznym.

Najwięcej kosztuje kasa: przenośna kasa online to około 1650 do 1700 zł brutto, z czego do 700 zł może wrócić w uldze na zakup kasy. Do tego materiały, sterylizacja, OC od około 300 zł rocznie i widoczność. Profil podstawowy na Wizażystki.pl jest bez opłaty, plan Pro z rezerwacjami kosztuje 79 zł miesięcznie albo 468 zł za rok.

Pierwsze klientki bez szyldu i bez prowizji

Profil podstawowy bez opłaty na start, a plan Pro z rezerwacjami, przypomnieniami i wyróżnieniem w Twoim mieście za 79 zł brutto miesięcznie, bez prowizji od wizyty.