Voucher do salonu kosmetycznego i bon podarunkowy salonu kosmetycznego z VAT i kasą

To pierwsza decyzja i nie jest tylko marketingowa. Ustawa o VAT od 2019 roku dzieli bony na dwa rodzaje (art. 2 pkt 41 do 43 oraz art. 8a i 8b). Bon jednego przeznaczenia to taki, przy którym w chwili sprzedaży wiadomo, jaka usługa zostanie wykonana i jaki VAT od niej należy, na przykład „przedłużanie rzęs 1:1” albo „henna i regulacja brwi”. Bon różnego przeznaczenia to typowy voucher kwotowy, „300 zł na dowolne zabiegi”, gdy zabiegi w gabinecie mają różne stawki albo nie wiadomo, na co zostanie wydany.

Różnica ma praktyczne skutki. Przy bonie jednego przeznaczenia podatek rozlicza się już przy sprzedaży bonu, tak jakby zabieg został sprzedany tego dnia. Przy bonie różnego przeznaczenia sprzedaż samego bonu nie jest jeszcze sprzedażą usługi, a VAT pojawia się dopiero przy realizacji. Jeśli gabinet korzysta ze zwolnienia z VAT, sama stawka nie gra roli, ale podział nadal decyduje o tym, kiedy nabić paragon.

Rozliczenie bonu z księgową warto ustalić przed sezonem, bo w grudniu gabinet potrafi sprzedać kilkadziesiąt voucherów w dwa tygodnie i poprawianie ewidencji po fakcie jest drogie.

Usługi kosmetyczne nie korzystają ze zwolnienia z kasy, więc każdy zabieg dla klientki prywatnej idzie przez kasę od pierwszej wizyty. W praktyce przyjętej w interpretacjach podatkowych bon na konkretny zabieg nabija się na kasę w dniu sprzedaży bonu, a bon kwotowy dopiero przy wykonaniu zabiegu, kiedy wiadomo, co klientka wybrała. Przy bonie kwotowym nie nabijasz więc paragonu dwa razy, a przy sprzedaży wystarczy potwierdzenie przyjęcia wpłaty. Ceny kas, ulgę na zakup i obowiązki przy dojazdach opisaliśmy we wpisie kasa fiskalna dla kosmetyczki.

Gotowy, drukowany voucher nadal sprzedaje się najlepiej jako prezent, bo da się go włożyć do koperty. Ceny niżej pochodzą z cennika drukarni internetowej SODAdruk, papier 350 g, druk w pełnym kolorze.

Mały gabinet nie potrzebuje 500 sztuk. Przy kilkudziesięciu voucherach w sezonie rozsądny nakład to 50 do 100 sztuk w formacie DL albo A6, bez wpisanej kwoty i daty, tylko z polem do wpisania ręcznie. Wtedy jeden nakład starcza na święta, Dzień Kobiet i Dzień Matki, a zmiana cennika nie unieważnia całego druku.

Booksy ma dwa różne produkty i łatwo je pomylić. Karta podarunkowa Booksy to wirtualna karta kupowana przez klientów w aplikacji, którą obdarowana może wydać w dowolnym gabinecie akceptującym takie karty. Gabinet, który ją przyjmuje, płaci 3 procent wartości transakcji, a przy wizycie z Boostem tylko prowizję Boost. Środki wpływają na subkonto od razu, a na rachunek bankowy kolejnego dnia roboczego. Warunkiem jest włączenie płatności mobilnych.

Własne karty podarunkowe na Twoje usługi w Booksy Biz nie mają dodatkowej opłaty, ale Booksy nie pośredniczy w płatności za nie przy zamówieniu online. Sprzedaż jest dostępna tylko w wersji Booksy Biz na tablet i komputer, a zapłatę za zamówiony bon gabinet musi przyjąć osobno, na przykład BLIK-iem, i ręcznie aktywować kartę. Do tego dochodzi sam abonament Booksy Biz, który rozpisaliśmy na stronie ile kosztuje Booksy dla firm.

Jeśli chcesz sprzedawać bony także poza recepcją, wysyłając klientce link w wiadomości, potrzebujesz bramki płatności z BLIK-iem i kartami, która od razu potwierdzi wpłatę. Wtedy nie musisz sprawdzać każdego przelewu ręcznie przed aktywacją bonu.

Przepisy nie wyznaczają minimalnego terminu ważności bonu, ustala go regulamin, który klientka powinna dostać razem z voucherem. Booksy w swoich materiałach dla salonów podpowiada krótki termin, około trzech miesięcy, żeby wizyty nie zbijały się w jednym miesiącu. Duże sieci dają dłużej: sieć instytutów Dr Irena Eris w swoich zasadach przyjmuje co najmniej cztery miesiące od zakupu.

Rozsądny kompromis dla jednoosobowego gabinetu to sześć miesięcy przy bonie kwotowym i trzy do czterech miesięcy przy bonie na konkretny zabieg, bo przy nim ryzykujesz, że w międzyczasie podniesiesz cenę. Dopisz w regulaminie, czy bon można przedłużyć, czy reszta przechodzi na kolejną wizytę i co się dzieje przy nieobecności bez odwołania. Zasady przepadania przedpłaty przy nieobecności opisaliśmy we wpisie o zadatku w salonie kosmetycznym.

• Nazwa gabinetu, adres i sposób rezerwacji, najlepiej kod QR do kalendarza.
• Zabieg albo kwota, zgodnie z tym, jaki rodzaj bonu sprzedajesz.
• Data ważności wpisana albo pole do wpisania.
• Unikalny numer, który zapisujesz w rejestrze sprzedanych bonów.
• Jedno zdanie o regulaminie i miejsce, gdzie jest pełna treść.

Numer i rejestr to najtańsza ochrona przed skopiowanym voucherem i sporem, czy bon był już wykorzystany. Wystarczy arkusz z kolumnami numer, data sprzedaży, wartość, data realizacji.

Gabinet dostaje pieniądze z góry, ale realny zysk przychodzi przy wizycie. Obdarowana często nie zna gabinetu i to ona decyduje, czy wróci za trzy tygodnie na uzupełnienie albo za miesiąc na kolejny zabieg. Booksy w materiałach dla salonów podaje, że w grudniu sprzedaż voucherów rośnie w wielu salonach o ponad 40 procent wobec jesieni, więc styczeń i luty to wysyp nowych klientek, które trzeba zapisać i zatrzymać.

Dlatego kod QR na voucherze ma prowadzić prosto do rezerwacji, a nie do numeru telefonu, pod który ktoś zadzwoni w trakcie zabiegu. Obdarowana skanuje kod, widzi zdjęcia prac i wolne terminy i rezerwuje sama, a po wizycie dostaje przypomnienie o kolejnej. Tak samo działa kod QR na wizytówce, o którym piszemy we wpisie wizytówki salon kosmetyczny.

Ustal, czy bon jest na konkretny zabieg, czy na kwotę, wybierz termin ważności i spisz krótki regulamin. Zaprojektuj voucher z nazwą gabinetu, unikalnym numerem i kodem QR do rezerwacji, zamów 50 do 100 sztuk w drukarni i prowadź rejestr sprzedanych bonów. Rozliczenie VAT i kasy uzgodnij wcześniej z księgową.

Zależy od rodzaju bonu. Voucher na konkretny zabieg nabija się na kasę zwykle w dniu sprzedaży, bo wiadomo, jaka usługa zostanie wykonana. Voucher kwotowy na dowolne zabiegi nabija się dopiero przy realizacji, kiedy klientka wybierze zabieg. Przy sprzedaży bonu kwotowego wystarczy potwierdzenie wpłaty.

W cenniku drukarni SODAdruk 50 voucherów w formacie DL na papierze 350 g kosztuje 134 zł, 100 sztuk 184 zł, a 250 sztuk 244 zł. Format A6 to 144 zł za 50 sztuk i 174 zł za 100. Najbardziej opłaca się nakład bez wpisanej kwoty i daty, z polami do wypełnienia.

Przepisy nie określają minimalnego terminu, ustala go regulamin bonu. Najczęściej spotyka się od trzech do sześciu miesięcy. Przy bonie na konkretny zabieg krótszy termin chroni przed podwyżką ceny, a przy bonie kwotowym dłuższy termin jest wygodniejszy dla obdarowanej i rozkłada wizyty w czasie.

Gabinet, który przyjmuje kartę podarunkową Booksy, płaci 3 procent wartości transakcji, a przy wizycie z Boostem tylko prowizję Boost. Własne karty podarunkowe na usługi gabinetu w Booksy Biz nie mają dodatkowej opłaty, ale płatność za nie gabinet przyjmuje sam, poza aplikacją.

Jeśli termin minął, a regulamin nie przewiduje przedłużenia, bon wygasa. W praktyce wiele gabinetów zgadza się na jednorazowe przedłużenie o miesiąc, bo klientka, która wróci, jest warta więcej niż kwota bonu. Ważne, żeby zasady były zapisane w regulaminie przed sprzedażą, a nie ustalane przy recepcji.

Kod QR na voucherze, który prowadzi do rezerwacji

Profil podstawowy bez opłaty na start, a plan Pro z rezerwacjami w kalendarzu, zaliczkami, przypomnieniami o kolejnej wizycie i wyróżnieniem na stronie zabiegu w Twoim mieście za 79 zł brutto miesięcznie, bez prowizji od wizyty.